পাতা

সিটিজেন চার্টার

ক্রমিক

প্রদেয় সেবা

সেবা প্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

বিনামূল্যে বই বিতরন

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যায়ে যথাসময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে।

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন; বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রজিষ্টারে অর্ন্তভুক্ত/সংরক্ষন করবেন এবং এসংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন।

ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ

 

এসএমসি ও পিটিএ গঠন/পুনর্গঠন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকেঁ সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।

নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে।

 

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার তিন মাস পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ

 

উপবৃত্তির তালিকা প্রনয়ন

 

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তানতকে ভর্তি করতে হবে।

যথাসময়ে তালিকা তৈরী করে এসংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।

প্রতি বছর মার্চ মাসে

 

বিএড ও এমএড-সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষনের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক/ শিক্ষিকা

৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরি ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা জেলা প্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ করতে হবে।

১৫ই এপ্রিলের মধ্যে

 

টাইমস্কেল-এর আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে বিগত ৩-বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হাল নাগাদ) জমা দিতে হবে।

ডিপিসি ( ) এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ-এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারিকে অবহিত করতে হবে।

৩০ (ত্রিশ) কার্যদিসের মধ্যে

 

পদোন্নতি প্রদান

প্রধান শিক্ষক

করণীয় নাই।

ডিপিসি (DPC) –এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ-এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারিকে অবহিত করতে হবে।

পদশূন্য হওয়ার ৯০ (নব্বই) কার্যদিসের মধ্যে

 

দক্ষতাসীমা-য় আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সাথে বিগত ৩-বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হাল নাগাদ) জমা দিতে হবে।

জেপ্রাশিঅ-এন বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারিকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিসের মধ্যে

 

এলপিআর/লাল্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

নিমোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ

১. এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ ২. এলপিসি ৩. প্রথম নিয়োগপত্র ৪. চাকুরির খতিয়ানবহি ৫. ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ-এ প্রেরণ এবং আবেদনকারিকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিসের মধ্যে

 

 

ক্রমিক

প্রদেয় সেবা

সেবা প্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

পেনশন কেস/ আবেদনের স্পিত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

পেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে।

 

১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩কপি) ২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ৩. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ৪. নিয়োগ পত্র ৫. পদোন্নতিরপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬. উন্নায়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি ৮. পাসর্পোট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ৯. নাগরিকত্ব সনদ ১০. না-দাবি পত্র ১১. শেষ বেতনের প্রত্যায়নপত্র (এলপিসি) ১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমাণপত্র ১৩. নমুনা স্বাক্ষর ১৪. ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫. চাকুরী স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬. উত্তরধিকারী/ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭. অডিট আপত্তি ও বিভাগীয় মামলা নাই‌ মর্মে সুস্পষ্ট সনদ ১৮. অবসর প্রস্ততিজনিত ছুটি (এলপিআর) -এর আদেশের কপি।

 

পারিবারিক পেনশন

 নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে।

১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩কপি) ২.মৃত্যুসংক্রান্ত সনদ ৩.নিয়োগ পত্র ৪. পদোন্নতিরপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫. শিক্ষাগত সনদ ৬. উন্নায়ন খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি ৮.চাকুরীর পুর্ণ বিবরণী ৯. নাগরিকত্ব সনদ ১০. উত্তরধিকারী/ওয়ারিশ সনদ ১১.মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১২.পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়)কপি সত্যায়িত ছবি ১৩.নমুনা স্বাক্ষর ১৪. উত্তরধিকারী/ওয়ারিশ গনের ক্ষমতা পত্র ১৫.বিধবা হলে পূর্ণ বিবাহ না করার সনদ ১৬.না-দাবী পত্র ১৭. শেষ বেতনের প্রত্যায়নপত্র (এলপিসি) ১৮. ব্যাংক হিসাব নম্বর।

আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনেরো) কার্যদিবসের মধ্যে সকল কাগজপত্র যাচাইপূর্বক জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

দাখিলের ১৫ (পনেরো) কার্যদিবসের মধ্যে।

 

১০

জিপিএফ থেকে ঋণ গ্রহণসংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account slip-সহ আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১১

জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে।

১. ৬৬৩ নং অডিট ম্যানুয়াল ফরম (অফিস প্রথানকর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত) ২. সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব/--প্রদানসংক্রান্ত সনদ ৩. এলপিআর) -এর আদেশের কপি ৪. মৃত্যুসংক্রান্ত সনদ ৫.প্রতিনিধি/Authority

সনদ ৬. বিধবা হলে পূর্ণ বিবাহ না করার সনদ।

 

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ক্রমিক

প্রদেয় সেবা

সেবা প্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

12

গৃহনির্মাণ ঋণ এ অনুরুপ আবেদনের স্পিত্তি।

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে।

১. নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র ২. বায়নাপত্র ৩.ইতিপূর্বে ঋণ/ Loanগ্রহণ করেন নাই মর্মে অঙ্গিকারনামা ৪. রাজউক বাঅনুরুপ/সংশ্লিষ্ট/উপযুক্ত (যে ক্ষেত্রে যেটি প্রযোজ্য)কর্তৃকনির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপ্রত্র ৫. সরকারী কৌসুলী/উকিল-এর মতামত ৬. নাম জারি/জমাখারিজ (Mutation)-এর খতিয়ান কপি ৭.ভূমি উন্নয়ন কর/খাজনা পরিশোধের দাখিল/রশিদ।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১০ (দশ) কার্যদিবসের মধ্যে।

 

১৩

পাসপোর্টিকরনের অনুমতিদানের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ-এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ  এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচ) কার্যদিবসের মধ্যে।

 

১৪

বিদেশ ভ্রমণ/গমন সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ-এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ  এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৫

 

 

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান

 

লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ  এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৩ (তিন) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতিত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ-এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ  এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৫ (পাঁচূ) কার্যদিবসের মধ্যে।

 

১৭

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবরে এসংক্রান্ত নীতিমালা অনুসারে আবেদন করতে হবে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলিরে ব্যবস্হা গ্রহণ; কিন্তু বিদ্যমান নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

 

 

ক্রমিক

প্রদেয় সেবা

সেবা প্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করণীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১৮

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার বাহিরে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে।

১. চাকুরির খতিয়ানবহির্ প্রথম পাঁচ পৃষ্ঠার সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি ২.নিয়োগপত্রের সত্যায়িত অনুলিপি/ফটোকপি ৩.প্রথম যোগদানের প্রমাণ/কপি ৪.নিকাহনামা(মহিলাদের ক্ষেত্রে )-র প্রমাণ।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব (পক্ষে/বিপক্ষে) প্রেরণ  এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৯

বকেয়া বিল-এর আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রয়োজনিয় কাগজপত্রসহ  উশিঅ-বরাবরে দাখিল/উপস্হাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ  এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।

১৫ (পনেরো) কার্যদিবসের মধ্যে।

 

২০

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পূরণ/লিখন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১শে জানুয়ারী মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পূরণ করে উশিঅ-উপস্হাপন করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পূরণকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা/জেপ্রাশিঅ –এর নিকট উপস্হাপন/প্রেরণ  নিশিচত করবেন।

২৮শে ফেব্রুয়ারী

সংস্হাপন

মন্ত্রণায়ের পরিপত্রের

নির্দেশানুযায়ী

২১

তথ্য প্রদান/সরবরাহ

দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/অভিবাবক/ছাত্রছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পূর্ণ নাম-ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে।

৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ  করতে হবে, তবে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্হানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে।

সম্ভব হলে তাৎক্ষণিক; না হলে সর্বোচ ২ (দুই) কার্যদিবস।

 


Share with :

Facebook Twitter